Ostatnia aktualizacja: 01.01.2026
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników systemu ClaRo Solutions. Jako administrator danych osobowych dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam informacji i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administratorem danych osobowych jest ClaRo Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: iod@claro.solutions.
W ramach korzystania z systemu przetwarzamy następujące dane: - Imię i nazwisko pracownika - Login (nazwa użytkownika) - Adres e-mail służbowy - Dane dotyczące zatrudnienia (umowa, wymiar etatu, staż pracy) - Dane dotyczące urlopów i nieobecności - Dane dotyczące ewidencji czasu pracy - Dane o przynależności do jednostki organizacyjnej
Dane osobowe przetwarzane są w celu: - Zarządzania urlopami i nieobecnościami pracowników - Ewidencji czasu pracy - Obsługi wniosków urlopowych i nadgodzinowych - Planowania urlopów - Generowania raportów kadrowych - Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie: - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o pracę - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze (Kodeks Pracy) - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania stosunku pracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jego zakończeniu (zgodnie z Kodeksem Pracy i przepisami o archiwizacji dokumentacji pracowniczej — co do zasady 10 lat po zakończeniu zatrudnienia).
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do: - Dostępu do swoich danych osobowych - Sprostowania nieprawidłowych danych - Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — w zakresie dozwolonym przepisami prawa - Ograniczenia przetwarzania - Przenoszenia danych - Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń (TLS/SSL), kontrolę dostępu opartą na rolach, audytowanie operacji na danych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.
System wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania aplikacji (sesja użytkownika, token uwierzytelniający). Nie stosujemy plików cookies marketingowych ani śledzących. Pliki cookies sesyjne są automatycznie usuwane po wylogowaniu.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem systemu.
W sprawie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@claro.solutions